Für unsere Teams in Basel oder Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekt- und Bauleitenden administrativ und organisatorisch unterstützt.
projektassistenz 50-100% (w | m | d)
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
– Spannende Architektur-, Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
– Flexible Arbeitszeiten
– Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
– Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
– Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)
– Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
– Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
– Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bewerbungen von Personen aus projektorientierten Branchen ausserhalb des Bauwesens sind willkommen.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Sie möchten Ihr Organisationstalent einbringen und unsere Projekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Loraine Walter nimmt ihr Fragen unter Tel. 061 560 18 65 auch gern persönlich entgegen. Dossier-Zusendungen von Personalvermittlungsfirmen werden nicht berücksichtigt.